Assemblée Générale .................

 

11 septembre 2023 , la Présidente et le bureau avaient donné rendez-vous, après les jeux de l'après-midi, à tous les membres du Club pour une nouvelle AG : 

                   Le Cercle des Honneurs Philippe Bertrand

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                           Procès verbal

                   Assemblée générale du 11 Septembre 2023      _______      

 

 

Début de séance : 18h05

Fin de séance : 19h30

Nombre de personnes présentes : 25

Excusés :Mmes Wassmer,  Giroud,  Chikhi,   Poincloux,  Fouque, Duplay,  Brouart, Robin, Mrs  Gallin, Vigneux, Roux,  Genin, Louchet, Bertrant, Martins.

Pouvoirs :

 Mr Lefebvre : Mme Wassmer

Mme Gonthier : Mmes Poincloux, Duplay, Brouart, Mrs Vignieu, Louchet

Mr Gallin martel : Mme Chikhi, Mrs Gallin, Genin.

Mr Robin : Mme Robin

Mme Martins : Mmes Giroud, Fouque, Decour, MrRoux, Bertrand, Martins.

 

Une pensée d’amitié pour nos deux amis qui nous ont quittés cette année : Mireille Nicolaï et André Greffet.

    

Nous remercions Mme Morel représentant la mairie, de sa présence ainsi que pour la subvention allouée au Club de 200€, le prêt de la salle et le chauffage.

Approbation du procès-verbal de la dernière Assemblée Générale :

Contre : 0  abstentions : 3

Deux assesseurs ont été désignés pour les votes : Mme Maresquet , MrLongere

Prise de notes par la secrétaire Mme Gonthier

Assemblée dirigée par la présidente Mme Martins

 

L’AG se déroulera en deux temps : 1 pour 2022-2023

                                                         1 avec le nouveau bureau 2023 -2024

Le Bureau s’est réuni 6 fois cette année, pour les diverses manifestations.

La Présidente remercie personnellement le Bureau pour sa patience, son volontariat et son engagement.

 

Mme Gonthier remercie : tous ceux qui aident à l’installation du matériel en arrivant et au rangement à la fin

                                    Mr Longere,  pour les informations suivies sur le Blog du club

                                    Mr Taillefer , pour le don des pommes de terre pour la choucroute

                                    Mr Gallin Martel, pour son miel et le prêt de matériel

                                    Mr Col pour le prêt de la vaisselle, de son garage, et son aide précieuse en informatique

                                      Mme Mommessin pour les bûches glacées de Noël

                                     Vous tous, pour les gâteaux et bonbons que vous avez apportés tout au long de l’année

                                      L’arbitre Mr Catinod qui a arbitré gracieusement tous nos concours

                                     Mrs Poipy et Lefebvre  pour l’impression des affiches

                                     Mme Decour pour nous avoir trouvé 2 sponsors qui nous ont offert 120 jeux de cartes et des stylos

                                     Les commerçants locaux pour leur générosité : la boulangerie Trillat, les Jambons d’Aoste, le Pré Levey et  Intermarché le Pont de beauvoisin

                                    Mr Robin pour son important engagement et sa disponibilité

 

Mr Robin nous fait un résumé des activités du club :

Bonne participation de Clubs lointains et voisins dans nos concours

Nos joueurs licenciés se sont aussi déplacés dans l’Ain( St Vulbas, Leyment ), en Savoie( Verrens ), en Isère(Vienne, Estrablin ) et dans le Rhône( Lissieu, Lentilly )

Nous demandons un peu plus d’engagement lors de nos manifestations, notamment pur le Safari truite qui était notre 1ére fois, avec une grande réussite .Ce safari a rapporté la somme de 700€, un très bon résultat qui sert à financer la saison de jeu, et la sortie restaurant. Si des personnes connaissent des sponsors, merci de nous en faire part.

 

Mr Lefebvre prend la parole : par séance, le nombre de joueurs varie entre 26 et 30 participants. Si une obligation médicale ou autre vous oblige à écourter votre après-midi, ne vous engagez pas dans la partie suivante.

 

Mr Poipy nous présente le bilan : la trésorière Line étant absente. Tous les joueurs ont reçu le bilan

51 joueurs inscrits au club

  La subvention  de 200 € n’apparait pas ?

-          Oubli dans le bilan donc encore meilleur bilan financier

                                          Pourquoi il y a 420 € en dépense et recette ? Après  information se sont l’achat des jeux de cartes à la FFT et le paiement du remboursement du sponsor          . Contre : 1       abstentions : 4

Question : puisqu’un challenge existe pour le lundi, est-il possible d’en faire un le vendredi soir, oui .

 

Comme chaque année, selon les statuts, il doit y avoir le renouvellement des membres du Bureau pour un tiers, soit 2 membres.

                              2023 : Mme Martins, Mr Lefebvre

                              2024 : Mmes Gonthier, Decour

                              2025 : Mrs Robin , Poipy

Y a-t-il des personnes qui veulent se présenter ? Mme Martins, Mr Lefebvre lèvent la main aucune autre personne

Vote à main levé : approuvé à l’unanimité.

La présidente clôt la séance.

Le Bureau est constitué et va se retirer 5 mns .

 

      

                                                                                   

                                                         

  Assemblée Générale, 2^ème partie

Le nouveau Bureau reste inchangé :

Présidente : Mme Martins

      Vice- président : Mr Lefebvre

Trésorière : Mme Decour

 Secrétaire : Mme Gonthier

Vice-trésorier : Mr Poipy

 Vice-secrétaire : Mr Robin

 

Annonce de la cotisation de 35€, expliquant que cette somme prendra en compte, toutes les dépenses de gâteaux, bonbons et jus de fruits qui correspondent à un budget important.

Proposition des horaires de jeu par la Présidente, précisant que, vu le peu de joueurs présents l’an dernier, Le Club n’a pas demandé la salle le mercredi.

Pour le lundi : 14h-18h

                         14h30-18h30

                         15h-19h

Vote par papier.

 

Présentation des manifestations pour 2023 -2024 :

                   Libre par 2 -18 Novembre 2023 (licenciés)

                   Concours de coinche le 27 Janvier 204

                   Concours tarot libre à tous le 9 Mars 2024

                   Safari truites le 20 Avril 2024

Les bénévoles et joueurs seront sollicités ;

Les assesseurs reviennent avec les résultats du vote. 43 votes

                       14-18h : 20

                       14h30-18h30 : 6

                       15h-19h : 17

Nous vous  rappelons que vous devez être présent 10 mn avant , aide à la mise en place .

Mr Poipy donne sa démission du bureau. La présidente demande si l’assemblée est d’accord pour promouvoir cette démission et qui  veut se présenter au poste de trésorier suppléant

Mme Maresquet se propose au poste. Vote à l’unanimité.

Questions diverses : nous avons abordé la possibilité pour le déroulement du lundi, de jouer 6 donnes ou 1h10.à chaque rotation. Refusé.

La pause sera d’un  quart d’heure.

 

Mme Morel, représentant la Mairie d’Aoste, prend la parole :

La nouvelle salle sera à notre disposition après la 16 Septembre. Elle s’appelle la salle du champs de mars. Elle se trouve au rez de chaussée de la belle salle des fêtes toute rénovée. On pourra la visiter le samedi 16 lors de la journée porte ouverte. Une manifestation est gratuite puis les autres devront participer à un financement, le règlement est en cours de finalisation.

 

La séance est terminée ! Le Club vous offre le verre de l’amitié.

 

Dernière minute :

Bonjour à tous!

Voilà! le déménagement a été fait. Dès lundi, RV à notre nouvelle salle.  Elle est très spacieuse et accueillante. je pense que nous allons nous y sentir bien !

Essayez d'être un petit peu en avance. Nous avons besoin de prendre nos marques! 

bon week-end et à lundi !