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                                            Nos deux représentants sur le Dauphiné de ce jour                

Compte-rendu de réunion
Ce document tient lieu de compte-rendu de la réunion qui s’est tenue le vendredi 23 juin
2023 à 18h30.
Étaient présents :
Le maire d’Aoste, son adjoint au sport, la secrétaire de mairie, le responsable des services
technique et les représentants et représentantes des associations.
Est également intervenu :
L’adjoint au sport de la Mairie de St Genis sur Guiers, invité pour échanger sur les possibilités
de mettre à disposition des associations les créneaux horaires restés libres sur sa commune
(Gymnase)

I. Objectifs de la réunion
La réunion objet de ce présent compte-rendu avait pour principal objectif :
- Mise en place du calendrier des manifestations sur la commune pour 2024

II. Sujets abordés
Au cours de la réunion ont été abordés les sujets suivants :
- Rappel des règles d’utilisation des salles et du gymnase :
Pas de repas dans le gymnase.
Pour toute demande d’occupation ainsi que pour toute location de matériel, la demande
doit être faite par mail.
La mairie reste prioritaire pour l’utilisation des salles et reste juge pour trancher, en cas de
demandes multiples à la même date.
- Respect des panneaux d’affichage
Le maire félicite les associations pour le respect de l’affichage sur la commune
- Remise des transpondeurs propres à chaque salle utilisée.
Il nous est indiqué que cette remise des nouveaux transpondeurs se fera à partir du
16/08/2023.
- Forum des associations
Il aura lieu le samedi 9 septembre à Aoste
- Mise en place du calendrier et présentation verbale des salles.

Le Maire nous informe qu’une visite des lieux est prévue fin Août et que le calendrier finalisé

sera envoyé aux associations à ce moment-là.

- Point Financier

L’occupation de la salle des Fêtes sera payante à partir de la deuxième manifestation à but

lucratif. Possibilité de louer les salles rouget de l’Isle 1 et 2 moins grandes si besoin.

III. Décisions prises

Après discussions entre les différentes personnes conviées, il a été décidé ce qui suit :

- L’association du Tarot Club d’Aoste continuera de partager sa salle avec l’association

Nouvelle Jeunesse et l’Alphabétisation.

- 1 placard sera mis à disposition pour chaque association.

- L’Utilisation de cette salle se fera selon les horaires suivants : le lundi à partir de 14h

et jusqu’à 19h et le vendredi à partir de 20h.

- La nouvelle salle s’appelle toujours « salle du Champs de Mars » et la gratuité pour

l’utilisation de celle-ci continue de s’appliquer.

- L’occupation de la salle des fêtes est accordée pour les manifestations suivantes

prévues au calendrier du club

 18/11/2023 (Duo CDL)

 27/01/2024 (concours de coinche)

 15/06/2024 (les 8 heures de Tarot)

 16/11/2024 (Open ou Duplicate

IV- Commentaires et interventions 

La réunion s'est déroulée dans une excellent ambiance et le Maire remercie la trentaine de personnes présente de leur investissement sur la commune.

A l'issue de la réunion il convie tout le monde à prendre le verre de l'amitié en extèrieur.

                                     Dernières parties de tarot  le lundi 10 Juillet .