Tarot AOSTE "le cercle des Honneurs": Assemblée Générale du 10 Octobre 2016

Cette année encore n'étant pas présent lors de l'AG , je transmet sur ce blog les informations données par la secrétaire sous couvert de la Présidente.

Voici donc pour commencer le compte rendu de cette manifestation :

Le Cercle des Honneurs

Assemblée Générale du 10 Octobre 2016 à 17 H 45

L’Assemblée Générale de l‘année 2015/2016 du Club de tarot ‘’le Cercle des Honneurs Philippe Bertrand’’ s’est tenue le 10 Octobre à la salle du Champ de Mars dont nous profitons depuis début Septembre.

25 membres du Club sont présents, 3 ont donné leur pouvoir. Monsieur Baton, chargé de représenter la municipalité, nous honore également de sa présence, ainsi que Samantha correspondante du Dauphiné Libéré. Madame Martins adresse à tous ses remerciements.

Pour ouvrir la séance, Mme Martins évoque avec beaucoup d’émotion les deux regrettés collègues, Robert et Bernard, qui nous ont quittés cet été laissant leurs places bien vides. Elle remercie Guy pour la tenue du blog sur internet, ainsi que Michèle, Georges et Jean Yves, nos représentants au forum des associations et Jean Yves notre ‘’fournisseur’’ de bonbons. Un merci également aux membres du bureau pour leur disponibilité.

Puis elle remercie la Mairie pour sa subvention de 150€ et le nouveau local vaste, clair, confortable et pratique mis à notre disposition avec son parking bien éclairé. Elle rappelle que le planning d’occupation des salles par les Associations est fait officiellement en réunion afin que chacune trouve sa place. Les récents changements de jours et d’horaires peuvent occasionner une gêne pour certains mais il n’a pas été possible de changer.

Enfin elle présente le compte rendu moral de cette Association en mettant un accent tout particulier sur l’incident qui nous a valu le mécontentement bien légitime de Monsieur le Maire. Mme Martins rappelle que toutes remarques ou réclamations doivent être faites auprès d’elle ou d’un des membres du bureau afin qu’elles lui soient transmises car elle seule doit se charger des échanges avec la municipalité et de l’ouverture d’un dialogue si nécessaire après consultation du C.A.

Ceci mis à part le Club fonctionne bien et la mentalité y est très bonne. Lorsqu’elle demande ‘’quelqu’un a-t-il une question’’, personne ne prend la parole. Mais un peu plus tard deux suggestions sont faites : changer si possible la date du tournoi externe afin d’avoir plus de participants, et désigner quelques personnes disposées à aider lors des manifestations.

Une question a été posée par écrit demandant que les tables soient numérotées (ce qui est fait) et que le tirage au sort soit respecté par tous. Mme Martins répond que cela n’est pas possible et qu’elle place elle-même certains joueurs afin de respecter les incompatibilités d’humeur existant entre eux. Il faut bien entendu qu’on ne vienne pas jouer avec la ‘’boule au ventre’’ en se demandant qui va être à notre table. Il s’agit d’un jeu qui doit apporter simplement du plaisir. Mme Martins est applaudie.

Elle nous rappelle une proposition qu’elle a faite l’an dernier sans qu’une suite soit donnée : Eventualité de changer de table et donc de partenaires au cours de l’après midi ou de la soirée.

L’assistance est informée de l’affiliation du Club à la FFT, comité du Lyonnais. Pour cela il a fallu que 4 volontaires s’inscrivent. Ce sont Cédric, Yves, Jacques et elle-même. Cette affiliation portera à 6 le nombre de Clubs adhérents en Isère, le notre étant le seul en Nord Isère. Elle peut apporter certains avantages : fourniture de jeux et de tapis, promotion du Club et de la Commune, et surtout avoir une date fixe pour le concours. Tout joueur peut être licencié. Pour des renseignements, s’adresser à Cédric Lefêbvre.

Ensuite elle passe la parole à Monsieur Raymond Bertrand pour qu’il présente le compte-rendu financier.

Au dernier exercice, le nombre d’adhérents ayant réglé leur cotisation était de 41.

Le bilan arrêté au 10 Octobre présente un excédent de 649.11€. Rappel pour mémoire, en 2015 il était en déficit de 380.03€

Il faut savoir que l’Association étant à but non lucratif, les cotisations servent aux différents achats : jeux de cartes et tapis, repas divers (champêtre cette fin d’année, tournoi interne, collations les jours ouvrés, etc..),

Monsieur Bertrand tient le détail des comptes à disposition, et chacun peut les consulter.

Le compte rendu financier est soumis au vote à main levée, et approuvé à l’unanimité.

Mme Martins ayant offert de la part du Club des fleurs pour le décès Robert Tronel, Monsieur Bertrand propose qu’elles lui soient remboursées. Aucune opposition.

Le C.A. étant démissionnaire, les candidatures sont ouvertes pour l’élection d’un nouveau.

Personne ne s’étant présenté, l’ancien bureau est reconduit dans son intégralité :

Madame Christine Martins Présidente

Monsieur Jacques Cavion Vice Président

Monsieur Raymond Bertrand Trésorier

Monsieur Louis Taillefer Trésorier Adjoint

Madame Maryse Barbier Secrétaire

Monsieur Gilles Gallin Secrétaire Adjoint

Monsieur Cédric Lefêbvre qui nous a rejoints sera responsable des festivités, formateur et coordonnateur avec la FFT.

Monsieur Baton excuse M. le Maire et Mme Morel retenus par d’autres occupations. Il nous félicite pour la bonne marche du Club et dit un mot pour confirmer le soutien de la Mairie, particulièrement le prêt et le chauffage de la salle. Il évoque même l’installation de la climatisation pour le printemps prochain. Nous nous permettons une petite requête : mise en place de quelques meubles afin d’insonoriser un peu la salle.

Avant de clore la séance, Madame Martins, Présidente, prend à son tour la parole. Elle remercie toutes les personnes présentes et le nouveau C.A.

Clôture de l’Assemblée Générale à 18 H 45, suivie d’une collation préparée par les joueurs.

La Présidente,

C. Martins

Le bureau élu en photo ainsi que la découpe du journal plus importante en Savoie qu'en Isère .......allez savoir pourquoi !!